Proveedores y subcontratistas
Políticas de pago, requisitos de registro y código de conducta para proveedores y subcontratistas de SOLE.
En Soluciones Estructurales e Ingeniería, S.A. trabajamos con subcontratistas y proveedores individuales que comparten nuestro compromiso con la calidad, la seguridad y la transparencia. En este portal encontrará las condiciones que rigen nuestra relación comercial y podrá solicitar su registro como proveedor.
Antes de iniciar cualquier trabajo, solicite y obtenga su orden de compra. No se realizará ningún pago sin una orden de compra aprobada y emitida por SOLE.
Todo trabajo, suministro o servicio requiere una orden de compra aprobada y emitida por SOLE antes de iniciar su ejecución, en la que se establecen el alcance y el monto acordados. Las solicitudes verbales o escritas de residentes, maestros de obra u otro personal de campo no sustituyen la orden de compra ni constituyen un compromiso de pago. Soluciones Estructurales e Ingeniería, S.A. no se responsabiliza por trabajos ejecutados sin la aprobación correspondiente.
Cada estimación de pago debe corresponder al avance físico de los trabajos adjudicados. Ese avance se determina únicamente con el formato oficial de estimaciones de SOLE, que el residente de obra llena junto con cada contratista. Los miércoles se valida el porcentaje de avance de cada renglón y, con base en él, se define el monto a facturar. Solicite su copia del formato para llevar el control de sus propios avances. No se aceptan estimaciones en otros formatos.
Según las condiciones de cada proyecto, SOLE podrá solicitar al proveedor un plazo de crédito de 15 a 30 días; esta condición se evaluará de forma puntual y quedará establecida en la orden de compra.
Las facturas se reciben hasta el miércoles de cada semana y los pagos se realizan los viernes. Las facturas recibidas después del miércoles se programarán para el siguiente ciclo de pago.
Toda factura debe emitirse a nombre de Soluciones Estructurales e Ingeniería, S.A., NIT 120929082, indicar el número de orden de compra y una descripción clara de los trabajos o bienes facturados, y su monto debe coincidir con el de la estimación validada. Las facturas se entregan al residente de obra o al encargado del proyecto, quien las ingresa a nuestras plataformas de gestión.
SOLE aplicará las retenciones del Impuesto Sobre la Renta (ISR) que correspondan conforme a la legislación tributaria vigente.
Los anticipos no podrán exceder el 30 % del valor de la orden de compra. Todo anticipo superior a Q25,000.00 requerirá la firma de un contrato. Los anticipos deben facturarse previo a su desembolso, conforme a estas políticas de pago.
Los pagos se realizan exclusivamente mediante transferencia bancaria a través de Banco Industrial.
La cuenta de destino debe estar a nombre del titular del NIT con el que se emite la factura.
Podrá estimarse y facturarse hasta el 85 % del monto total contratado. El 15 % restante se facturará una vez que los trabajos hayan sido entregados y recibidos a satisfacción.
El NIT y la cuenta bancaria deben estar a nombre de la misma persona. Una vez recibida su solicitud, nuestro equipo de contabilidad le indicará cómo enviar esta documentación.
El uso del equipo de protección personal (EPP) es obligatorio en todos nuestros proyectos, así como el cumplimiento de los protocolos de seguridad y salud ocupacional (SSO) comunicados en las inducciones y charlas de seguridad. El incumplimiento de estas disposiciones podrá sancionarse con multas de hasta el 25 % del valor de la orden de compra.
SOLE mantiene una política de cero tolerancia frente al consumo de alcohol o de sustancias estupefacientes. La sospecha fundada o la confirmación de su consumo será motivo de retiro inmediato del personal involucrado y de la cancelación de la orden de compra.
Toda información a la que el proveedor o subcontratista tenga acceso con motivo de su relación con SOLE, incluidos planos, especificaciones, precios, procedimientos y datos de clientes, es confidencial y solo podrá utilizarse para la ejecución de los trabajos encomendados. Durante la relación comercial y por un plazo de tres (3) años posteriores a su finalización, el proveedor o subcontratista se obliga a no contratar ni ejecutar trabajos, directamente o por interpósita persona, con los clientes de SOLE que haya conocido con motivo de dicha relación, salvo autorización expresa y por escrito de SOLE. El incumplimiento de esta cláusula facultará a SOLE para ejercer las acciones legales que correspondan y reclamar los daños y perjuicios ocasionados.
Queda estrictamente prohibido ofrecer, prometer o entregar comisiones, bonificaciones, obsequios o cualquier otro pago o beneficio a residentes, maestros de obra, gerentes o cualquier colaborador de SOLE a cambio de la adjudicación de trabajos, la aprobación de estimaciones o cualquier trato preferente. Cualquier solicitud o caso de esta naturaleza debe reportarse de inmediato a jsoto@solegt.com; la denuncia se tratará con estricta confidencialidad. El incumplimiento de esta disposición será causa de terminación de la relación comercial.
Complete sus datos como subcontratista o proveedor individual y nuestro equipo de contabilidad se comunicará con usted. No incluya información bancaria en este formulario.